寧化：全力提升檔案管理服務(wù)水平
“現(xiàn)已整理事業(yè)單位法人登記檔案428盒5698件、機(jī)關(guān)群團(tuán)賦碼檔案25盒300件，以及2018年至2021年整理文書檔案122卷、1934件，提升了檔案的規(guī)范管理和查詢使用效率。”6月5日，寧化縣委編辦相關(guān)負(fù)責(zé)人說。
近年來，寧化縣委編辦以“四個(gè)注重”為抓手，扎實(shí)推進(jìn)檔案規(guī)范化、精細(xì)化管理，加強(qiáng)文書和事業(yè)單位法人登記，以及機(jī)關(guān)群團(tuán)統(tǒng)一社會信用代碼賦碼檔案管理工作。
注重收集，嚴(yán)格初始資料審核。寧化縣重點(diǎn)審核各單位提交的設(shè)立、變更、注銷登記、年度報(bào)告及社會信用代碼賦碼材料，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，整改完善，確保歸檔的基礎(chǔ)資料和歷史信息真實(shí)有效、齊全完整。
注重整理，規(guī)范資料分類存檔。從標(biāo)準(zhǔn)化入手，寧化縣將每個(gè)單位的登記檔案和賦碼檔案進(jìn)行科學(xué)分類、規(guī)范整理；登記檔案按“一戶一檔”整理裝盒，賦碼檔案按年度問題歸檔裝盒；細(xì)化盒內(nèi)各類材料排列順序，做到檔案分類明確、編排有序、目錄清晰、裝訂結(jié)實(shí)、裝盒合理。
注重保管，嚴(yán)格檔案管理職責(zé)。寧化縣加強(qiáng)動態(tài)管理，對產(chǎn)生變更的事項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新，資料及時(shí)歸檔；加強(qiáng)檔案員安全意識和提高信息管理能力，確保檔案信息安全；完善硬件配備，按照檔案管理“八房”要求，添置了計(jì)算機(jī)、空調(diào)、防火防盜門窗、防光窗簾、溫濕度計(jì)、防蟲用品等相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。
注重利用，規(guī)范檔案查閱制度。從效率化入手，寧化縣認(rèn)真接待查檔人員，確保登記檔案和賦碼檔案更好地為各單位提供服務(wù)；完善檔案查閱制度，規(guī)范查閱手續(xù)，對涉及保密內(nèi)容的，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密制度，確保檔案信息安全高效利用。
記者 賴全平 通訊員 李凌鳳? 張翠青
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